Natuurinclusief inkopen in de bouw: de dialoog tussen opdrachtgever en opdrachtnemer

Waarom moet ook jij aandacht besteden aan de dialoog tussen opdrachtgever en opdrachtnemer?

• Omdat belangen, vooroordelen, verwachtingen en overtuigingen van invloed zijn op het inkoopproces.

• 'Dat wist je toch al?’ ‘Dat snap je zelf toch ook wel?’ ‘Ik weet het zeker: natuurinclusief is duurder.’ ‘We kunnen niks aanpassen, want het past niet binnen het budget.’ Stuk voor stuk verwachtingen en overtuigingen die een goede samenwerking in de weg kunnen zitten.

• In plaats van gissen, kun je beter open zijn over je belangen. Vaak zijn die van een opdrachtgever nou eenmaal anders dan van een opdrachtnemer. Een belang van een opdrachtnemer is bijvoorbeeld financiële haalbaarheid. En belangen van een opdrachtgever zijn bijvoorbeeld (interne) politiek en het behalen van organisatiedoelstellingen. Tip: Leg die belangen open op tafel. En onderstreep het belangrijkste belang, de verbindende factor, dat je met z’n allen aan het herstel van de natuur werkt.

• Ook vooroordelen spelen een belangrijke rol in het inkoopproces. Bijvoorbeeld: Een vooroordeel van de opdrachtgever kan zijn dat de opdrachtnemer wantrouwend is of dat ze vooral interesse hebben in maatregelen die er voor de bühne goed uitzien. Opdrachtnemers kunnen onterecht denken dat natuurinclusief duur is of dat ze niets kunnen doen als de opdrachtgever er niet om vraagt.

  Al deze, en andere, vooroordelen hebben invloed op het project. Als ze niet besproken worden, kan dit leiden tot faalkosten (door overschrijding van het budget bijvoorbeeld, of een planning die uitloopt).

  Dus: daag je eigen overtuigingen en vooroordelen uit en wees er open over.